Umsatz.io API endlich OHNE Zapier automatisieren – mit der neuen n8n Integration (inkl. Video-Anleitung & kostenloser Zugang)

Umsatz.io ist eines der beliebtesten Vertriebs-Tools für Agenturen, Coaches, Berater und Dienstleister. Doch sobald es um Automatisierung geht, stehen viele Nutzer vor derselben Herausforderung:

Es gibt keine API-Dokumentation und keine tiefe, flexible Automatisierungsmöglichkeit – außer Zapier.

Zapier funktioniert, ist aber begrenzt und verursacht bei steigender Nutzung schnell hohe Kosten. Einige Nutzer haben bereits versucht, Umsatz.io über einfache Workarounds oder inoffizielle Module anzubinden. Das zeigt, wie groß der Bedarf ist – aber diese Ansätze bleiben meist oberflächlich.

Was fehlte, war eine vollwertige, stabile und professionelle Integration, die Umsatz.io wirklich für Automatisierungen öffnet.

Genau das bietet die neue Umsatz.io-Integration für n8n: Mehr Möglichkeiten. Mehr Automatisierungstiefe. Mehr Transparenz. Und das komplett kostenlos nutzbar.

In diesem Artikel erfährst du:

• warum n8n perfekt zu Umsatz.io passt
• welche Probleme die Integration löst
• welche Funktionen enthalten sind
• welche realen Use Cases du sofort automatisieren kannst
• und wie du die Integration + Video-Anleitung kostenlos bekommst

1. Warum Umsatz.io Nutzer dringend eine tiefere Automatisierung brauchen

Umsatz.io bildet den gesamten Vertriebsprozess ab:

• Kontakte
• Deals
• Aktivitäten
• Follow-ups
• KPIs
• Auswertungen

Doch ohne echte Automatisierung entstehen schnell Engpässe:

• manuelle Lead-Anlage
• manuelle Deal-Erstellung
• kein Export für Sales-Kennzahlen
• keine Tagesverläufe oder Trends
• Mitarbeiter sehen ihre eigenen KPIs nicht
• Follow-ups hängen am Vertriebspersonal
• wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit
• fehlende Transparenz im Team

Die meisten kommen irgendwann zu dem Punkt:

„Wir brauchen Automatisierungen – aber Umsatz.io lässt uns kaum etwas anbinden.“

Mit n8n wird das endlich möglich.

2. Warum n8n perfekt zu Umsatz.io passt

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform – vergleichbar mit Zapier, aber:

✔ ohne Kosten pro Ausführung

→ Ideal für Unternehmen, die viel automatisieren möchten.

✔ selbst hostbar

→ Volle Datenkontrolle und Flexibilität.

✔ extrem erweiterbar

→ ideal für Sales-Prozesse, Reporting, Dashboards und KI.

✔ perfekt für Vertriebsteams

→ besonders wenn mehrere Mitarbeiter täglich Daten produzieren.

Viele Agenturen nutzen n8n bereits für Leadmanagement, Follow-up-Workflows, Reporting und interne Automatisierungen. Mit einer professionellen Umsatz.io-Integration wird das System jetzt noch wertvoller.

3. Wie die Integration entstanden ist (und warum sie einzigartig ist)

Weil Umsatz.io keine öffentliche API-Dokumentation anbietet, gab es lange keine Möglichkeit, das CRM wirklich tief einzubinden. Trotzdem wollten viele Nutzer:

• Sales-Kennzahlen automatisch auswerten
• E-Mails automatisiert versenden
• Leads und Deals automatisch anlegen
• Follow-ups automatisieren
• echte Dashboards für ihr Vertriebsteam bauen
• Trends im Sales-Verhalten erkennen
• interne Prozesse entlasten
• Fehler reduzieren

Deshalb habe ich die erste professionelle Umsatz.io-Integration für n8n entwickelt. Mit mehr Funktionsumfang als Zapier und mit deutlich mehr Möglichkeiten als alle bisherigen Ansatzlösungen.

4. Was die Umsatz.io-n8n-Node alles kann

Während Zapier nur einen kleinen Teil der möglichen Funktionen abbildet, deckt die neue Node zahlreiche zentrale Bereiche ab:

▶ Kontakte

→ automatisch anlegen, aktualisieren, verarbeiten

▶ Deals

→ erstellen, pflegen, weiterverarbeiten

▶ Aktivitäten

→ Anrufe, Aufgaben, Follow-ups automatisieren

▶ interne Notizen

→ Gesprächsnotizen und KI-Auswertungen speichern

▶ Sales Controlling Reports

→ KPIs exportieren, filtern, in Dashboards auswerten

▶ E-Mail Versand

→ direkt aus n8n über Umsatz.io senden & protokollieren

▶ E-Mail Logging

→ Aktivitäten sauber dokumentieren

▶ Webhooks

→ Aktionen in Echtzeit auslösen

Damit lässt sich Umsatz.io – erstmals überhaupt – wirklich end-to-end automatisieren.

5. Sales Controlling Report – das stärkste Feature

Das interne Sales Controlling von Umsatz.io liefert wichtige Kennzahlen, aber:

• die Daten lassen sich nicht exportieren
• Tagesverläufe sind nicht sichtbar
• Trends fehlen komplett
• Mitarbeiter sehen ihre eigenen KPIs nicht
• Admins müssen ständig manuell prüfen

Mit der neuen n8n-Action kannst du:

• jeden Report abfragen
• auf einzelne Mitarbeiter filtern
• Zeiträume beliebig wählen
• Daten täglich automatisiert ziehen
• eigene Dashboards bauen:
  • Airtable
  • Google Sheets
  • Notion
  • uvm.
• Trends sichtbar machen
• Team-Performance vergleichen
• Coaching & Steuerung verbessern

Beispiel aus der Praxis:

Ein Workflow läuft täglich, zieht die letzten 7–14 Tage und aktualisiert automatisch dein Dashboard:

• Wählversuche
• Erreichbarkeit
• Gespräche
• Termine
• Performance pro Tag
• Performance pro Mitarbeiter

Das ist in Umsatz.io selbst nicht möglich – mit n8n dagegen sofort.

6. E-Mails direkt über Umsatz.io aus n8n senden

Vor der Integration war E-Mail-Automation mit Umsatz.io nur sehr eingeschränkt möglich. Jetzt kannst du:

• E-Mails direkt an Kontakte oder Deals senden
• Betreff & Inhalt dynamisch steuern
• Follow-ups automatisieren
• No-Show Erinnerungen verschicken
• Terminbestätigungen automatisieren
• persönliche Nachrichten senden
• alles sauber im CRM protokollieren

Das Ergebnis:

Dein Vertrieb sieht genau, welche Kommunikation gelaufen ist – ohne manuell nachzupflegen.

7. Weitere Automationen, die jetzt möglich sind

• Formular → automatisiert Kontakt + Deal + Follow-up anlegen
• Deal-Status-Wechsel → automatisierte E-Mail oder Aufgabe
• Aktivität → Task in ClickUp/Notion erzeugen
• KI analysiert Gesprächsnotizen → legt Erkenntnisse im CRM ab
• Inaktive Deals automatisch reaktivieren
• Angebotsphase mit Erinnerungen steuern
• Deal gewonnen → Übergabe an das Backoffice automatisiert starten
• Sales-Performance → täglich automatisiert analysieren

Damit wird Umsatz.io zu einem vollständig automatisierten Vertriebssystem.

8. Zapier vs. n8n – der faire Vergleich

Zapier ist solide für kleine Automationen. Aber sobald man tiefer in den Vertrieb gehen will, stößt es an Grenzen:

Funktion	Zapier	n8n
Umfang	begrenzt	erweitert
Sales Controlling	❌	✔
E-Mail Versand über Umsatz.io	❌	✔
Deals	eingeschränkt	vollständig
Kontakte	eingeschränkt	vollständig
Kosten	hoch	0 € (Selfhosting)
Self Hosting	❌	✔
KI-Workflows	eingeschränkt	ideal

Fazit: Für echte, skalierbare Automationen ist n8n die sinnvollste Lösung.

9. Umsatz.io API mit n8n verbinden (Video-Anleitung + kostenlose Node)

Damit du nicht selbst experimentieren musst, habe ich eine klare Video-Anleitung erstellt.

Darin zeige ich dir:

• wie du die Umsatz.io-n8n-Node installierst
• wie du Umsatz.io mit n8n verbindest
• wie du Sales Reports automatisiert abrufst
• wie du E-Mails direkt über Umsatz.io versendest
• wie du deine ersten Workflows baust
• und wie du dein eigenes Dashboard erstellst

In der Anleitung erhältst du außerdem:

• die komplette Umsatz.io-Node kostenlos
• Beispiel-Workflows
• sofort nutzbare Vorlagen
• einen verständlichen, praxisnahen Ablauf

Wenn du Umsatz.io also auch automatisieren möchtest – und dir eine einfache, schnelle Lösung wünschst,

dann klicke hier und sichere dir den Zugang zur Video-Anleitung & kostenlosen Node.

10. Dein nächster Schritt: Anleitung oder vollständige Prozessautomatisierung

Wenn du Umsatz.io mit n8n verbinden möchtest:

Jetzt hier die Anleitung & Umsatz.io Integration sichern

Wenn du zusätzlich:

• weg von Zapier möchtest
• Kosten senken willst
• Vertriebsprozesse intelligent automatisieren möchtest
• dein gesamtes Unternehmen effizienter machen willst

Dann lass uns sprechen. 

Gemeinsam schauen wir, wie du sauberer, schneller und stressfreier skalieren kannst.