Für Agenturen, Berater & Dienstleister

Mehr Profit, weniger manuelle Arbeit – ohne zusätzliche Mitarbeiter, dank Excellence-Prozessen und Automatisierungen

Wir automatisieren, digitalisieren und optimieren deine Unternehmensprozesse, damit du in 2025 NICHT(!) kämpfen musst, sondern stressfrei und profitabel wachsen kannst.

Verabschiede dich vom Chaos – mach Platz für Wachstum und Ergebnisse.

Mit Prozessen und Automatisierungen, die deinen Alltag vereinfachen, dein Team entlasten und dein Wachstum beschleunigen.

Ohne Excellence-Prozesse und Automatisierungen

Dein Team ist komplett Abhängig von dir als Geschäftsführer/in…

und du steckst ständig im Tagesgeschäft fest, statt am strategischen Wachstum zu arbeiten. Das führt zu:

  • Unnötigen Fehlern und endlosen Feedbackschleifen im Team, die Effizienz senken und hohe Kosten verursachen.
  • Schwankender Qualität und verpassten Deadlines, die dir Planbarkeit rauben und Umsatzschwankungen verursachen.
  • Routineaufgaben, die Zeit fressen, anstatt dich auf neue Kunden oder strategische Entscheidungen zu fokussieren.
Mit Excellence-Prozessen und Automatisierungen

Deine Unternehmensprozesse laufen komplett automatisiert…

und du behältst den Überblick – egal, ob du im Home Office bist oder mal länger Urlaub machst. Das bringt dir:

  • Ein fokussiertes Team, das sich auf Aufgaben konzentriert, die wirklich Umsatz bringen – die Ergebnisse siehst du direkt in deiner Bilanz.
  • Prozesse, die wie ein Schweizer Uhrwerk laufen, sodass Kunden begeistert sind und dich weiterempfehlen.
  • Mehr Zeit für strategische Entscheidungen, oder einfach mehr Freiheit, weil du dich nicht mehr mit unnötigen Aufgaben aufhalten musst.

So schaffen wir es deine Prozesse zu verstehen und effizienter zu gestalten.

Wir haben bereits über 50 Beratern und Dienstleistern in der gesamten DACH-Region geholfen, ihre wiederkehrenden und zeitaufwendigen Aufgaben zu automatisieren und ihre internen Prozesse effizienter zu gestalten. Das Ergebnis? Weniger Admin-Arbeit, mehr Fokus auf strategisches Wachstum und eine klare Abgrenzung von der Konkurrenz.
Hier ist, wie wir bei dir vorgehen:

01

Wir analysieren deine bestehenden Prozesse und identifizieren Potenziale für Automatisierungen, um die Effizienz zu steigern. Dabei schauen wir genau hin, wo unnötige Engpässe bestehen und welche Aufgaben sofort vereinfacht werden können.

02

Durch die Einführung von Systemen automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Fehler und schaffen mehr Freiraum. Diese Systeme werden so eingerichtet, dass sie nahtlos in deinen Arbeitsalltag integriert werden können.

03

Bevor alles live geht, testen wir die Automatisierungen gründlich und sorgen dafür, dass sie perfekt funktionieren. Gemeinsam prüfen wir, ob die Prozesse deinen Anforderungen vollständig entsprechen.

04

Nach der Implementierung begleiten wir dich, um sicherzustellen, dass die Systeme nachhaltig arbeiten und dein Wachstum unterstützen. Wir stehen dir bei jeder Optimierung zur Seite und sorgen dafür, dass die Prozesse immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Wir unterstützen Dich in folgenden Bereichen:

Fallstudien unserer Partner

Kundenanzahl verdreifacht und komplett aus dem operativen Tagesgeschäft gezogen

Ich kann morgens entspannt zum Sport gehen und erst mittags anfangen zu arbeiten – und das Geschäft läuft trotzdem reibungslos weiter. Dinge, die früher undenkbar waren.“

Christoph Schadt

Christoph Schardt

Geschäftsführer der EVD Vertriebs GmbH

Branche: Photovoltaik
  • Verdreifachung der Kundenanzahl innerhalb eines Jahres
  • Entlastung des Geschäftsführers durch vollständige Automatisierung operativer Aufgaben
  • Mehr Freiraum für strategische Aufgaben

Herausforderung

Die EVD Vertriebs GmbH war gefangen in einem Teufelskreis aus ineffizienten Prozessen und operativem Chaos. Ohne klare Abläufe stapelten sich Aufgaben, und der Geschäftsführer musste sich tief ins Tagesgeschäft einbringen, um den Betrieb am Laufen zu halten. Strategische Entscheidungen und persönliche Freiräume blieben auf der Strecke.

Ziel

Das Ziel war, eine Struktur zu schaffen, die wiederkehrende Aufgaben automatisiert und klare Prozesse etabliert. Dadurch sollte mehr Zeit für strategische Aufgaben und ein reibungsloser Geschäftsablauf sichergestellt werden – sodass der Geschäftsführer unabhängig vom Tagesgeschäft agieren kann.

Ergebnis

Durch die Automatisierung aller zentralen Prozesse und die Einführung eines nahtlosen Systems konnte die EVD Vertriebs GmbH ihre Kundenanzahl innerhalb eines Jahres verdreifachen. Der Geschäftsführer konnte sich komplett aus dem operativen Tagesgeschäft zurückziehen.

Herausforderung

Die CTN Immobilien und Versicherung GmbH stand vor einem klassischen Problem: Ineffiziente Prozesse und manuelle Doppelarbeit bremsten das Tagesgeschäft aus. Zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln kostete Zeit, die für die Kundenbetreuung fehlte. Neue Aufträge hatten lange Bearbeitungszeiten, während Bestandskunden vernachlässigt wurden.

Ziel

Das Ziel war klar: den manuellen Aufwand pro Kunde zu reduzieren, Abläufe effizienter zu gestalten und ein System zu schaffen, das mehr Übersicht und Schnelligkeit in die Prozesse bringt.

Ergebnis

Durch eine smarte Automatisierung und die Einführung eines zentralen Systems wurden die Abläufe revolutioniert. Mehr Kunden können jetzt gleichzeitig betreut werden – ohne zusätzliche Ressourcen. Neukunden profitieren von kürzeren Bearbeitungszeiten, und Bestandskunden werden wieder zuverlässig betreut.

50% weniger Fehler & 40% mehr Abschlüsse durch unser 1 Klick System

Ich habe endlich das Gefühl, dass wir nicht mehr von unseren Aufgaben überrollt werden, sondern die Arbeit unter Kontrolle haben. Das System arbeitet für uns und nicht umgekehrt.“

CTN Immobilien Cetinkaya

Enes Cetinkaya

Geschäftsführer der CTN Immobilien und Versicherung GmbH

Branche: Immobilien und Versicherung
  • Monatliches Auftragsvolumen um 40 % gesteigert – ohne Qualitätskompromisse.
  • 50 % schnellere Auftragsbearbeitung durch smarte Automatisierungen
  • Fehlerquote um 50 % reduziert und ein nachhaltiges Bestandskundengeschäft geschaffen.

3 einfache Schritte, um auch deine Prozesse zu automatisieren

01

Termin vereinbaren

Durch unsere intensive Zusammenarbeit mit ausgewählten Unternehmen können wir nur eine begrenzte Anzahl von Projekten übernehmen. Bewirb dich daher über das kurze Formular für ein persönliches Gespräch, damit wir direkt einschätzen können, ob wir dich unterstützen können.

02

Beratungsgespräch

In einem intensiven Beratungsgespräch prüfen wir, wie wir dir helfen können. Wir analysieren gemeinsam dein Unternehmen, deine bestehenden Prozesse und deine internen Abläufe.

03

Individuelle Umsetzung

Gemeinsam entwickeln wir ein einzigartiges System, das sicherstellt, dass dein Unternehmen vollautomatisiert läuft und du dich innerhalb weniger Tage aus dem Tagesgeschäft zurückziehen kannst.

Joerg Sebening Auszeichnung

Im Mai 2024 wurde ich von FunnelCockpit mit dem 1-Millionen-Euro-Award ausgezeichnet, nachdem ich selbst einen Umsatz von einer Million Euro in weniger als 7 Monaten erzielt hatte – dank Systemen und Automatisierungen!

Über Jörg Sebening

Experte für Automatisierung und Prozessoptimierung

Viele Unternehmer suchen nach einer Möglichkeit, zu wachsen, ohne im operativen Chaos zu versinken. Aus meiner Zeit bei einem deutschen Premium-Autohersteller weiß ich daher, wie entscheidend klare Abläufe und effiziente Prozesse für den Erfolg sind.

Dort war ich für die Analyse und Optimierung von Prozessen verantwortlich – mit dem Ziel, Zeitfresser zu eliminieren, Fehler zu vermeiden und Ergebnisse zu verbessern. Diese Erfahrung hat mir gezeigt, dass durchdachte Prozesse und Automatisierungen nicht nur großen Unternehmen helfen, sondern auch kleinen und mittleren Betrieben ermöglichen, stressfreier zu wachsen.

Was als erste Lösungen für mein Umfeld begann, entwickelte sich schnell zu meiner Expertise: Unternehmensprozesse effizienter und skalierbar zu machen.

Heute nutze ich dieses Wissen – kombiniert mit meiner Erfahrung aus über 50 Projekten –, um Dienstleistern, Beratern und Agenturen zu helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und ihre Abläufe so zu optimieren, dass Wachstum ohne zusätzlichen Stress möglich wird.

Wenn auch du aus dem operativen Chaos ausbrechen möchtest, dann mach noch heute den ersten Schritt:

100% kostenlos, unverbindlich & individuell!

Mein Büro in Berlin

Mein 130m² großes Büro befindet sich in Berlin Charlottenburg. Von hier aus betreue ich meine Kunden deutschlandweit sowie im gesamten DACH-Raum.

Hier entwickle ich Automatisierungen, Systeme und Prozesse für dein Unternehmen, damit du effizienter arbeiten und nachhaltig wachsen kannst. Dank meiner optimierten und digitalisierten Lösungen ist eine nahtlose, vollständig digitale Zusammenarbeit möglich.

Brandenburger Tor Berlin

Häufig gestellte Fragen

Ich arbeite hauptsächlich mit Beratern und Dienstleistern, die ihre Prozesse automatisieren und effizienter gestalten wollen.

Wir nutzen ein bewährtes Gesamtsystem, das führende Programme auf dem Markt kombiniert. Dabei geht es nicht nur um einfache Verknüpfungen mit Tools wie Zapier oder Make. Es geht um komplexe Automatisierungen, KI-Elemente und individuelle Codes, die dich schnell vom Tagesgeschäft entlasten und dir mehr Zeit und Geld bringen.

Wir analysieren gemeinsam deine aktuelle Situation, identifizieren Engpässe und besprechen Automatisierungspotenziale.

Die Dauer hängt vom aktuellen Stand deines Unternehmens ab. In den meisten Fällen sind die Systeme innerhalb weniger Wochen einsatzbereit.

Die Kosten richten sich nach dem Umfang und den Anforderungen deines Unternehmens. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, was für dich die beste Lösung ist.

Ja, du wirst kontinuierlich über den Fortschritt informiert und kannst jederzeit Fragen stellen. Wir arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Hast du noch weitere Fragen?

Sichere dir ein kostenloses Beratungsgespräch, in dem wir deine Fragen beantworten.

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Bitte beachte: Rein zeitlich ist es mir leider nicht möglich, mehr als eine Handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.

Meine Dienstleistungen sind stark nachgefragt. Um mit mir zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finde ich heraus, welche Systeme sich für dein Geschäft am Besten eignen und welcher Hebel bei dir für den nächsten Durchbruch sorgt.

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