Mehr Gewinnmarge für deine Agentur mit den richtigen KI-Systemen und Automatisierungen
Wir analysieren deine aktuelle Struktur und bauen die Architektur, die zu dir und deinem Unternehmen passt und mit 10x mehr Kunden skaliert, ohne dass du ständig eingreifen musst.
Als Agenturinhaber…
Als Agenturinhaber weißt du genau, wie viel Potenzial in deiner Agentur steckt.
Gleichzeitig weißt du, was passiert, wenn du noch 10, 20 oder 30 Kunden mehr annimmst:
Bei +10 Kunden
Ist es nervend.
Bei +50 Kunden
Nicht mehr steuerbar.
Vielleicht kennst du dich mit Zapier, Make.com & co. aus.
Aber es ist unheimlich schwer, die eigenen Prozesse objektiv zu bewerten. Man ist „viel zu nah dran“ und arbeitet nach Freestyle.
Du weißt, was zu tun ist – aber es folgt keinem vernünftigen Schema. Jeder neue Kunde bedeutet mehr Mails, mehr Rückfragen, mehr manuelle Arbeit.
Und dann schmeißt du KI drauf, weil es gerade ein Shiny Object ist – ohne die Hausaufgaben gemacht zu haben.
KI verstärkt bestehende Systeme. Wenn dein Fundament „Freestyle“ ist, wird KI nur dein Chaos beschleunigen.
Die meisten Agenturen denken, die Lösung liegt hier:
„Wir brauchen bessere Prozesse.“
„Mehr Automatisierung.“
„Effizientere Teams.“
„KI, die uns Arbeit abnimmt.“
Das klingt erstmal logisch…
Funktioniert
trotzdem nicht.
Weil das Problem nicht Geschwindigkeit ist.
Sondern Struktur.
Ein menschlich gedachtes System wird durch Automatisierung nur schneller.
Nicht skalierbarer.
Effizienz optimiert Ausführung.
Nicht Architektur
Wer Komplexität nur beschleunigt, baut eine Zeitbombe.
Kein Unternehmen, das krass ist, skaliert über Komplexität.
Dein eigentliches
Problem:
Dein Business ist auf menschliche Koordination gebaut. Menschen übernehmen Systemfunktionen!
Entscheidungen liegen bei Personen.
Kontrolle erfordert deine Aufmerksamkeit.
Qualität hängt an individueller Betreuung.
Sonderfälle, kannst nur du lösen.
Nicht, weil dein Team unfähig ist. Sondern weil die Architektur menschlich gedacht ist. Jeder zusätzliche Kunde erzeugt mehr Abstimmung, mehr Sonderfälle, mehr operative Nähe.
Mehr Volumen erzeugt exponentiell mehr Reibung.
Skalierung ist kein Effizienzproblem.
Sie ist ein Entkopplungsproblem.
Wer an Prozessen arbeitet, optimiert im falschen Modell.
Was bei dem Versuch zu skalieren wirklich passiert…
Wenn du mehr Kunden annimmst:
Das Problem ist nicht, dass Dinge langsam laufen. Das Problem ist, dass sie überhaupt an dir hängen.
Automatisierung auf einem System, das auf dir aufbaut, macht alles nur schneller kaputt
Konkret: Du hast 5 manuelle Punkte im Kunden Onboarding. Du automatisierst 2 davon.
Jetzt läuft es schneller. Aber du hast immer noch 3 Punkte, wo Menschen miteinander reden müssen. 3 Punkte, wo es hängen bleibt. 3 Punkte, wo Fehler entstehen.
Bei 10 Kunden? Das merkst du.
Bei 50 Kunden? Das ist nicht mehr zu halten.
Die 3 verbleibenden Übergaben – die ersticken dich.
Je schneller der Rest läuft, desto stärker wird der Druck auf diese 3 Stellen.
Irgendwann läuft dein Geschäft direkt in diese Engpässe.
Und dann kollabiert das ganze Ding.
Automatisierung ohne Architektur beschleunigt nur den Kollaps.
Warum die meisten Automatisierungs-Dienstleister dir nicht helfen können….
Jeder spricht über Automatisierung, KI und Effizienz. Fast niemand baut ein System, das tatsächlich skaliert.
Sie bauen Automatisierung über deine bestehenden Prozesse und wollen dir schnell ein paar Zaps verkaufen.
Aber sie nehmen sich gar nicht die Zeit, ein geschlossenes System zu kreieren, das bei 10x mehr Kunden noch funktioniert.
Sie denken, dein Problem ist Geschwindigkeit. Also geben sie dir Geschwindigkeit.
Aber dein Problem ist Architektur!
Geschwindigkeit macht schlechte Architektur nur schneller kaputt. Das Ergebnis von standardmäßigem Tool-Wildwuchs:
Sie schaufeln dir ein eigenes Grab mit Tools, die nicht skalieren. Denn sie nehmen sich gar nicht die Zeit, deine manuellen Prozesse erst aufzubröseln, bevor sie irgendwas automatisieren.
Sie helfen dir, schneller im selben System zu laufen. Aber sie bauen dir kein System, das ohne dich läuft.
Um dauerhaft 50, 100 oder 250 Kunden parallel zu betreuen, reicht Effizienz nicht aus.
Die Wahrheit ist:
Du brauchst keine besseren Automatisierungen.
Du brauchst eine Architektur, in der Menschen keine Systemfunktionen mehr übernehmen.
01
Zentralisierte Datenstruktur
ohne die arbeitet KI im Blindflug
Wenn deine Kundendaten in drei verschiedenen Systemen liegen, wenn Projektinformationen manuell übertragen werden müssen, wenn KI keinen Kontext hat – dann arbeitest du gegen dein eigenes Setup. Wir zentralisieren alle geschäftskritischen Daten an einem Ort. Das erste, was wir bauen. Immer. Ohne Ausnahme.
02
CEO Dashboard
Entscheidungen statt Nachfragen
Nicht zehn Dashboards. Nicht Reporting um des Reportings willen. Eine Steuerungsebene, die zeigt: Wo dein Geschäft heute steht. Wie es sich bis Monatsende entwickelt. Wo Eingriffe notwendig sind. Skalierung bedeutet steuern. Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.
03
Umsatzsystem mit klarer Statuslogik
Wachstum darf kein Zufallsprodukt sein
Wenn du nicht exakt weißt: Welcher Lead wo steht. Warum Deals hängen bleiben. Was den nächsten Schritt auslöst – ist Wachstum zufällig. Das Sales- & Übergabesystem schafft klar definierte Zustände, Logiken und Übergaben.
04
Delivery- & Fulfillment-Engine
reproduzierbar statt personenabhängig
Hier entscheidet sich, ob eine Agentur skaliert oder implodiert. Wenn Qualität von einzelnen Personen abhängt, jedes Projekt anders startet und Übergaben im Kopf stattfinden – wächst dein Umsatz schneller als deine Stabilität.
05
Automatisierungs-Ebene
Entlastung durch Logik, nicht durch Tool-Wildwuchs
Automation ist kein Feature. Sie ist Teil der Architektur. Alles, was Entscheidungen verzögert, Übergaben erzeugt, manuelle Arbeit erzwingt – wird eliminiert. Auf dieser Architektur kommt KI ins Spiel, um Routinearbeit zu eliminieren.
Erst dann wird
Automatisierung wirksam.
Erst dann wird Skalierung
selbstverständlich.
Unser Ansatz
Wir verbinden keine Tools.
Wir bauen Architekturen, in denen Automatisierung sinnvoll wird.
Ein Business, das ohne operative Nähe funktioniert.
Nicht weil Menschen effizienter arbeiten. Sondern weil Systeme die Arbeit übernehmen!
Das bedeutet im Detail:
Entkopplung vor Optimierung
Abhängigkeiten lösen, bevor Effizienz gesteigert wird.
End-to-End statt Insellösungen
Prozesse vollständig denken, nicht fragmentiert.
Entscheidungen ins System verlagern
Regeln statt Abstimmung schaffen Freiraum.
Struktur vor Geschwindigkeit
Stabilität schlägt Tempo in jeder Skalierungsphase.
Technologie als Verstärker
KI wirkt nur in einer bereits klaren Architektur.
So kannst du mit uns arbeiten
Wir haben einen klaren Prozess entwickelt – für Agenturen, die bereit sind, von mensch-zentriert zu system-zentriert zu gehen.
Formular ausfüllen
Füll das Formular in unter 60 Sekunden aus. Ich prüfe vorher, ob ich dir helfen kann – nicht jede Agentur ist bereit, von mensch-zentriert zu system-zentriert zu gehen.
Foundation Audit
Gib mir Einblick in dein Business. Ich zeige dir, wo du auf Menschen statt auf Architektur baust – und was möglich wäre, wenn du das änderst.
Done-for-You Umsetzung
Wir entwickeln und bauen deine System-Architektur – von Datenstruktur bis Automatisierung. Du bekommst ein fertiges System, mit dem du 10x gehen kannst. Nicht irgendwann. Jetzt.
Experte für Automatisierung und Prozessoptimierung
Viele Unternehmer suchen nach einer Möglichkeit, zu wachsen, ohne im operativen Chaos zu versinken.
Aus meiner Zeit bei einem deutschen Premium-Autohersteller weiß ich daher, wie entscheidend klare Abläufe und effiziente Prozesse für den Erfolg sind.
Heute nutze ich dieses Wissen, um Dienstleistern, Beratern und Agenturen zu helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und ihre Abläufe so zu optimieren, dass Wachstum ohne zusätzlichen Stress möglich wird.
Wenn auch du aus dem operativen Chaos ausbrechen möchtest, dann mach noch heute den ersten Schritt: