ALS Berater & Dienstleister

Mit automatisierten Prozessen
jede Woche 15 Stunden Arbeitszeit sparen

während 87% deiner Aufgaben im Hintergrund erledigt werden.

  • Mehr Zeit für strategische Aufgaben: Routineaufgaben laufen automatisiert, während du dich auf dein Business konzentrierst – oder einfach früher Feierabend machst.
  • Glückliche Kunden kaufen erneut: Deine Prozesse laufen wie ein Schweizer Uhrwerk. Freu dich auf begeisterte Kunden, die dich weiterempfehlen.
  • Weniger Kosten, mehr Gewinne: Dein Team konzentriert sich auf Aufgaben, die wirklich Umsatz bringen – und du siehst die Ergebnisse direkt in deiner Bilanz.

100% kostenlos & unverbindlich!

Jörg Sebening

Unternehmen, die bereits meinen Systemen & Automatisierungen vertrauen

Meine Kunden kommen aus den folgenden Bereichen

Beratungsunternehmen

Als Berater stehst du vor der Herausforderung, nicht nur deine Kunden zu betreuen, sondern auch deine eigenen internen Abläufe effizient zu gestalten. Mit unseren Systemen und Automatisierungen kannst du den gesamten Prozess von der Kundenakquise bis zur Verwaltung optimieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.

Dienstleistungsunternehmen

Eine reibungslose Verwaltung und die Durchführung deiner Dienstleistungen sind entscheidend. Wir unterstützen dich dabei, Systeme zu implementieren, die deine Angebote, Rechnungen und Projektmanagement-Prozesse automatisieren. Dadurch kannst du den operativen Aufwand reduzieren und dich stärker auf das strategische Wachstum deines Unternehmens fokussieren.

Herausforderungen mit denen du TÄGLICH(!) kämpfst

Hohe Abhaengigkeit

Hohe Abhängigkeit von dir als Geschäftsführer/in

Du steckst ständig im Tagesgeschäft fest, statt am strategischen Wachstum zu arbeiten.

Niedrige Effizienz

Niedrige Effizienz

Manuelle Aufgaben nehmen bei dir viel Zeit in Anspruch und verringern deine Flexibilität.

Verpasste Deadlines

Verpasste Deadlines

Fehlende Struktur und Zeitdruck führen zu Problemen bei der pünktlichen Fertigstellung von Aufgaben und Projekten.

Qualitaet

Schwankende Qualität

Dir fehlen standardisierte Abläufe und Prozesse. Dadurch schwankt deine Qualität und langfristige gute Kundenbeziehungen sind gefährdet.

Informationen

Verlust von Informationen

Wichtige Daten und Unterlagen gehen verloren, dadurch wird deine Effizienz massiv beeinträchtigt.

Rezk Joerg Sebening scaled
Rezk Sebening

– Jörg Sebening –

Gründer von SYSTEME-OPTMIEREN.DE

Die erste Komplettlösung, um systematisch Prozesse zu automatisieren und wiederkehrende Aufgaben effizient zu gestalten

Jeder spricht über Automatisierung, Digitalisierung und Prozesse, aber KEINER zeigt dir, wie du deine internen Abläufe wirklich automatisierst und so Zeit sparst, um dich auf strategisches Wachstum zu konzentrieren.

In Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen zählt vor allem die Effizienz der internen Prozesse. Kunden erwarten, dass du zuverlässig, schnell und kompetent arbeitest – nicht nur in der direkten Kundenbetreuung, sondern auch im Hintergrund. Automatisierte Systeme ermöglichen dir, genau das zu tun.

Mehr Mitarbeiter sind NICHT die Lösung, wenn du als Berater oder Dienstleister effizienter arbeiten und deine Zeit sinnvoller einsetzen willst.

Du brauchst ein System, das deine Prozesse vereinfacht und deine Arbeitsabläufe automatisiert, sodass du wiederkehrende Aufgaben abgibst und dich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kannst.

Ich unterstütze Dich in folgenden Bereichen:

Vertriebssysteme optimieren


Wir setzen CRM-Systeme auf und integrieren Automatisierungen, um deine Vertriebskontakte effizient zu verwalten und Nachfassaktionen zu automatisieren.

Automatisiertes Onboarding


Erstellung eines strukturierten Onboarding-Prozesses mit Lernplattformen und Tools, die deine Kunden schnell und reibungslos einführen.

Aufgaben & Projektmanagement


Implementierung von Systemen, die eine reibungslose und transparente Abwicklung deiner Mitarbeiter- und Kundenprojekte gewährleisten.

Effizientes Backoffice


Automatisierung von Routineaufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Datenübermittlung an Buchhaltungssysteme oder an deinen Steuerberater.

Schulungsplattformen


Aufbau von Online-Lernplattformen für die Weiterbildung deiner Mitarbeiter und Kunden, um Wissen skalierbar zu vermitteln.

Marketing-Automationen


Implementierung von automatisierten Marketingkampagnen, die Leads generieren und langfristig pflegen.

So automatisiere ich dein Unternehmen

Ich habe bereits über 50 Beratern und Dienstleistern in der gesamten DACH-Region geholfen, ihre wiederkehrenden und zeitaufwendigen Aufgaben zu automatisieren und ihre internen Prozesse effizienter zu gestalten. Das Ergebnis? Weniger Admin-Arbeit, mehr Fokus auf strategisches Wachstum und eine klare Abgrenzung von der Konkurrenz.
Hier ist, wie ich bei dir vorgehe:

Schritt 1: Analyse und Optimierung

Wir analysieren deine bestehenden Prozesse und identifizieren Potenziale für Automatisierungen, um die Effizienz zu steigern. Dabei schauen wir genau hin, wo unnötige Engpässe bestehen und welche Aufgaben sofort vereinfacht werden können.

Schritt 2: Implementierung von Systemen

Durch die Einführung von Systemen automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Fehler und schaffen mehr Freiraum. Diese Systeme werden so eingerichtet, dass sie nahtlos in deinen Arbeitsalltag integriert werden können.

Schritt 3: Qualitätsprüfung und Feinschliff

Bevor alles live geht, testen wir die Automatisierungen gründlich und sorgen dafür, dass sie perfekt funktionieren. Gemeinsam prüfen wir, ob die Prozesse deinen Anforderungen vollständig entsprechen.

Schritt 4: Langfristige Betreuung

Nach der Implementierung begleiten wir dich, um sicherzustellen, dass die Systeme nachhaltig arbeiten und dein Wachstum unterstützen. Wir stehen dir bei jeder Optimierung zur Seite und sorgen dafür, dass die Prozesse immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Joerg Sebening Auszeichnung
Im Mai 2024 wurde ich von FunnelCockpit mit dem 1-Millionen-Euro-Award ausgezeichnet, nachdem ich einen Umsatz von einer Million Euro in weniger als 7 Monaten erzielt hatte – dank Systemen und Automatisierungen!

So kannst du mit mir arbeiten:

Bevor wir mit unserer Zusammenarbeit starten, führen wir ein kostenfreies Beratungsgespräch durch, um deine bestehende Arbeitsabläufe, deine Vertriebsprozesse, deine vorhandenen Systeme und deine internen Abläufe umfassend zu analysieren. Dabei nehme ich mir die Zeit, deine spezifischen Herausforderungen und Ziele genau zu verstehen.

Danach erarbeite ich zusammen mit dir ein einzigartiges Konzept, welches optimal bei dir zum Einsatz kommt. Mein Ziel ist es, dein Unternehmen schnell und effektiv zu automatisieren und ein nachhaltiges System zu implementieren, sodass du kontinuierlich und planbar mehr Zeit für das Wesentliche gewinnst – das Wachstum deines Unternehmens.

Mache noch heute den ersten Schritt:

100% kostenlos, unverbindlich & individuell!

Wie sieht der Bewerbungs-Prozess aus?

Schritt 1

Bewerbung

Durch meine intensive Zusammenarbeit mit ausgewählten Unternehmen kann ich nur eine begrenzte Anzahl von Projekten übernehmen. Bewirb dich daher über das kurzes Formular für ein persönliches Gespräch, damit ich direkt einschätzen kann, ob ich dich unterstützen kann.

Schritt 2

Beratungsgespräch

In einem intensiven Beratungsgespräch prüfe ich, wie ich dir helfen kann. Wir analysieren gemeinsam dein Unternehmen, deine bestehende Prozesse und deine internen Abläufe.

Schritt 3

Zusammenarbeit & Umsetzung

Gemeinsam entwickeln wir eine einzigartiges System, das sicherstellt, dass dein Unternehmen vollautomatisiert läuft und du dich innerhalb weniger Tage aus dem Tagesgeschäft zurückziehen kannst.

Häufige Fragen

Ich arbeite hauptsächlich mit Beratern und Dienstleistern, die ihre Prozesse automatisieren und effizienter gestalten wollen.

Wir nutzen ein bewährtes Gesamtsystem, das führende Programme auf dem Markt kombiniert. Dabei geht es nicht nur um einfache Verknüpfungen mit Tools wie Zapier oder Make. Es geht um komplexe Automatisierungen, KI-Elemente und individuelle Codes, die dich schnell vom Tagesgeschäft entlasten und dir mehr Zeit und Geld bringen.

Wir analysieren gemeinsam deine aktuelle Situation, identifizieren Engpässe und besprechen Automatisierungspotenziale.

Die Dauer hängt vom aktuellen Stand deines Unternehmens ab. In den meisten Fällen sind die Systeme innerhalb weniger Wochen einsatzbereit.

Die Kosten richten sich nach dem Umfang und den Anforderungen deines Unternehmens. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, was für dich die beste Lösung ist.

Ja, du wirst kontinuierlich über den Fortschritt informiert und kannst jederzeit Fragen stellen. Wir arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Hast du noch weitere Fragen?

Sichere dir ein kostenloses Beratungsgespräch, in dem wir deine Fragen beantworten.

Lass uns gemeinsam deine Arbeitsabläufe analysieren und passende Systeme implementieren – voll automatisiert natürlich.

Mein Büro in Berlin

Mein 130m² großes Büro befindet sich im schönen Westen Berlins, etwa 15 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Von hier aus betreue ich meine Kunden deutschlandweit sowie im gesamten DACH-Raum.

Hier entwickle ich Automatisierungen, Systeme und Prozesse für dein Unternehmen, damit du effizienter arbeiten und nachhaltig wachsen kannst. Dank meiner optimierten und digitalisierten Lösungen ist eine nahtlose, vollständig digitale Zusammenarbeit möglich.

Brandenburger Tor Berlin

Bewirb dich jetzt auf ein kostenloses Erstgespräch!

Bitte beachte: Rein zeitlich ist es mir leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.

Meine Dienstleistungen sind stark nachgefragt. Um mit mir zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finde ich heraus, welche Systeme sich für dein Geschäft am Besten eignen und welcher Hebel bei dir für den nächsten Durchbruch sorgt.

Klicke unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen: